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秘書室主任 張讚昌

02-28584180#2103

代理人:侯嘉齡、謝秉芳

E-mail:s354@mail.mkc.edu.tw

  1. 學校各單位重要行政事務之溝通與協調

  2. 綜理秘書室業務

  3. 教育部訪視、評鑑之協助與執行

  4. 教育部綜合視導的統整

  5. 校務發展計畫之規劃及重要計畫之管控

  6. 內部控制制度之管控

  7. 年度預算編列與管理

  8. 學校印信管理

  9. 公文分文、核判及結案追蹤

  10. 各單位重要函稿及新聞稿之審核

  11. 綜理學校公關事宜

  12. 校外團體、姐妹市校、外賓及貴賓之邀請與接待

  13. 校長交辦事項


稽核組 侯嘉齡

02-28584180#2104

代理人:謝秉芳、李怡儒

E-mail:s135@mail.mkc.edu.tw

  1. 內部控制制度之推動彙整及相關辦法修訂

  2. 本校之人事事項、財務事項、營運事項及關係人交易之事後查核辦理

  3. 學校之專案及其他配合稽核作業

  4. 校務發展委員會、內部控制推動委員會、內部控制制度稽核工作小組、募款小組(原募款委員會)、擴大校務會議議程製作、紀錄及重要決議及交辦事項追蹤等

  5. 校務發展計畫及各處科五年計畫彙整、製印

  6. 評鑑訪視資料製作、追蹤

  7. 大事紀彙編與網頁維護作業

  8. 秘書室基本資料庫填報事宜

  9. 內部控制網頁製作及維護

  10. 原住民翻身教育專案之基金會、法律顧問聯繫窗口

  11. 秘書室法規之研擬

  12. 稽核組工作計畫之規劃與公文辦理

  13. 秘書室(含稽核組)年度研習規劃之規劃與辦理

  14. 董事會校務報告PPT製作及提案單辦理

  15. 募款計畫擬定與推動

  16. 特殊活動規劃與籌辦

  17. 辦學資訊公開專區網頁製作與資料彙整

  18. 主管交辦事項


校長秘書 謝秉芳

02-28584180#2101

代理人:侯嘉齡、張瑋庭

E-mail:s283@mail.mkc.edu.tw

 

  1. 秘書室開會通知單及機要公文承辦

  2. 學校行事曆編製彙整,學校會議安排與eip行事曆登錄

  3. 彙整校長行事行程紀錄、校長信箱、e-mail等處理

  4. 各單位事務溝通協調

  5. 校務會議、兩校聯席會議議程製作、紀錄及重要決議及交辦事項追蹤等

  6. 董事會重要校務報告彙整、北大、中會校務報告彙整

  7. 校務基本資料庫等管理員及彙整初核

  8. 公關聯繫、外賓訪客聯絡安排與接待

  9. 各單位內部簽呈之彙呈

  10. 機要公文、密件公文之處理

  11. 校長信箱與投書處理業務

  12. 年度例行慶典公關業務

  13. 校長室與秘書室預算編製、公關預算執行與核銷

  14. 校長室網頁製作與維護

  15. 主管交辦事項


秘書室 張瑋庭

02-28584180#2106

代理人:李怡儒、侯嘉齡

E-mail:s566@mail.mkc.edu.tw

 

  1. 郵件收發、校區傳遞與郵資管理業務

  2. 行政會議、校友遴選委員會、馬偕精神教育思維推動委員會會議程製作、紀錄及重要決議及交辦事項追蹤等

  3. 紙本文件、會計憑證、各類表件檢視與呈閱

  4. 秘書室公文承辦與分文

  5. 各單位一般函稿及外來公文之彙呈

  6. 校長室基本資料庫填報事宜

  7. 分層負責表之彙整

  8. 禮品、紀念品管理業務

  9. 校長室秘書室預算核銷業務

  10. 秘書室財產管理、辦公室管理維護

  11. 賀卡製作與郵寄聯繫業務

  12. 教育部函轉申訴案件業務

  13. 馬偕院訊稿件辦理

  14. 主管交辦事項


文書組 李怡儒

02-28584180#2105

代理人:侯嘉齡、張瑋庭

E-mail:s336@mail.mkc.edu.tw

 

  1. 綜理收發文管理業務及檔案回溯工作

  • 收文編號、登記、分文、移文、稽催、歸檔

  • 收文及發文檔案管理

  • 發文複核、校對、用印

  • 發文編號、登記、協助裝封與寄發

  • 各單位發文附件查對及聯繫

  • 歷史公文檔案保管與調閱服務

  1. 校內外公文作業諮詢

  2. 各類證明文件用印

  3. 學校印信管理

  4. 空白證書管理

  5. 校長室、文書組、募款專區網頁製作及維護

  6. 文書組財產管理、辦公室管理維護

  7. 秘書室工讀生管理事宜

  8. 文書組年度工作計畫、預算編製與核銷

  9. 規章辦法彙編事宜

  10. 電子公文之推展與教育訓練執行

  11. 主管交辦事項