02-28584180#2103
代理人：侯嘉齡、謝秉芳
E-mail:s354@mail.mkc.edu.tw
學校各單位重要行政事務之溝通與協調
綜理秘書室業務
教育部訪視、評鑑之協助與執行
教育部綜合視導的統整
校務發展計畫之規劃及重要計畫之管控
內部控制制度之管控
年度預算編列與管理
學校印信管理
公文分文、核判及結案追蹤
各單位重要函稿及新聞稿之審核
綜理學校公關事宜
校外團體、姐妹市校、外賓及貴賓之邀請與接待
校長交辦事項
02-28584180#2104
代理人：謝秉芳、李怡儒
E-mail:s135@mail.mkc.edu.tw
內部控制制度之推動彙整及相關辦法修訂
本校之人事事項、財務事項、營運事項及關係人交易之事後查核辦理
學校之專案及其他配合稽核作業
校務發展委員會、內部控制推動委員會、內部控制制度稽核工作小組、募款小組(原募款委員會)議程製作、紀錄及重要決議及交辦事項追蹤等
校務發展計畫及各處科五年計畫彙整、製印
評鑑訪視資料製作、追蹤
大事紀彙編與網頁維護作業
秘書室基本資料庫填報事宜
內部控制網頁製作及維護
原住民翻身教育專案之基金會、法律顧問聯繫窗口
秘書室法規之研擬
稽核組工作計畫之規劃與公文辦理
秘書室(含稽核組)年度研習規劃之規劃與辦理
董事會校務報告PPT製作及提案單辦理
募款計畫擬定與推動
特殊活動規劃與籌辦
辦學資訊公開專區網頁製作與資料彙整
主管交辦事項
02-28584180#2101
代理人：侯嘉齡、張瑋庭
E-mail:s283@mail.mkc.edu.tw
秘書室開會通知單及機要公文承辦
學校行事曆編製彙整，學校會議安排與eip行事曆登錄
彙整校長行事行程紀錄、校長信箱、e-mail等處理
各單位事務溝通協調
校務會議、兩校聯席會議議程製作、紀錄及重要決議及交辦事項追蹤等
董事會重要校務報告彙整、北大、中會校務報告彙整
校務基本資料庫等管理員及彙整初核
公關聯繫、外賓訪客聯絡安排與接待
各單位內部簽呈之彙呈
機要公文、密件公文之處理
校長信箱與投書處理業務
年度例行慶典公關業務
校長室與秘書室預算編製、公關預算執行與核銷
校長室網頁製作與維護
02-28584180#2106
代理人：李怡儒、侯嘉齡
E-mail:s566@mail.mkc.edu.tw
郵件收發、校區傳遞與郵資管理業務
行政會議、校友遴選委員會、馬偕精神教育思維推動委員會、擴大校務會議會議程製作、紀錄及重要決議及交辦事項追蹤等
紙本文件、會計憑證、各類表件檢視與呈閱
秘書室公文承辦與分文
各單位一般函稿及外來公文之彙呈
校長室基本資料庫填報事宜
分層負責表之彙整
禮品、紀念品管理業務
校長室秘書室預算核銷業務
秘書室財產管理、辦公室管理維護
賀卡製作與郵寄聯繫業務
教育部函轉申訴案件業務
馬偕院訊稿件辦理
02-28584180#2105
E-mail:s336@mail.mkc.edu.tw
綜理收發文管理業務及檔案回溯工作
收文編號、登記、分文、移文、稽催、歸檔
收文及發文檔案管理
發文複核、校對、用印
發文編號、登記、協助裝封與寄發
各單位發文附件查對及聯繫
歷史公文檔案保管與調閱服務
校內外公文作業諮詢
各類證明文件用印
空白證書管理
校長室、文書組、募款專區網頁製作及維護
文書組財產管理、辦公室管理維護
秘書室工讀生管理事宜
文書組年度工作計畫、預算編製與核銷
規章辦法彙編事宜
電子公文之推展與教育訓練執行
