馬偕學校財團法人-馬偕醫護管理專科學校秘書室

秘書室為協調各單位工作推展、落實內部稽核及辦理各項校務行政工作，置主任１人，下設秘書、文書組及稽核組，襄助校長處理各項校務及行政業務之推行。

發展目標：

1.增進校務工作效益，提升行政效能。

2.結合校務計畫推動，辦理計畫管考。

3.整合業務權責，推動內控制度，提升學校行政運作機制。

4.宣導校務發展計畫，建立全校師生願景與共識。

5.執行公關活動與外國學校機構交流，提高本校視野與知名度。

主要業務：

一、會議

1.校務會議

2.校務發展委員會

3.行政會議

4.內部控制委員會

5.擴大校務會議

6.傑出校友遴選委員會

7.兩校聯繫會議

8.募款小組

9.內稽工作小組會議

10.跨處室協調會

11.馬偕精神教育思維推動委員會

12.秘書室室務會議

二、公文文書業務：

1.各單位重要函稿之審核

2.各單位一般函稿之核辦與彙呈

3.機要公文、密件公文之處理

4.公文批示執行情形之追蹤

5.公文授權機制彙整

6.收發文作業

7.共通性文件格式製作

8.文件用印管理

9.法規彙編

三、計畫與管考：

1.校務發展計畫彙整、執行成效追蹤

2.列管專案之執行管制情形追蹤

四、祕書業務

1.大事紀與行政行事曆編製

2.會議行程安排與全校共同行事曆登錄

3.協調跨單位業務

4.馬偕紀念醫院與馬偕醫學院聯繫事宜

5.校長重要文稿與報告處理

6.主管交辦事項

7.申訴案件之處理

五、公關業務

1.公關與貴賓接待

2.重大慶典活動規劃與籌辦

3.年度例行慶典活動公關業務

4.馬偕紀念醫院與馬偕醫學院聯繫事宜

5.紀念品製作及管理業務

六、內控業務

1.內部控制暨年度稽核計畫作業

2.內控制度校、內外教育訓練、研討會之來函及辦理

3.內控制度定期修訂作業通知與辦理

七、收發與其他庶務

1.郵件收發與院校傳遞業務

2.其他秘書室庶務工作