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秘書室為協調各單位工作推展、落實內部稽核及辦理各項校務行政工作,置主任1人,下設秘書、文書組及稽核組,襄助校長處理各項校務及行政業務之推行。

 

發展目標:

1.增進校務工作效益,提升行政效能。
 
2.結合校務計畫推動,辦理計畫管考。
 
3.整合業務權責,推動內控制度,提升學校行政運作機制。
 
4.宣導校務發展計畫,建立全校師生願景與共識。
 
5.執行公關活動與外國學校機構交流,提高本校視野與知名度。
 

主要業務:

一、會議

1.校務會議
 
2.校務發展委員會
 
3.行政會議
 
4.內部控制委員會
 
5.擴大校務會議
 
6.傑出校友遴選委員會
 
7.兩校聯繫會議
 
8.募款小組
 
9.內稽工作小組會議
 
10.跨處室協調會
 
11.馬偕精神教育思維推動委員會
 
12.秘書室室務會議

 

二、公文文書業務:

1.各單位重要函稿之審核
 
2.各單位一般函稿之核辦與彙呈
 
3.機要公文、密件公文之處理
 
4.公文批示執行情形之追蹤
 
5.公文授權機制彙整
 
6.收發文作業
 
7.共通性文件格式製作
 
8.文件用印管理
 
9.法規彙編

 

三、計畫與管考:

1.校務發展計畫彙整、執行成效追蹤
 
2.列管專案之執行管制情形追蹤

 

四、祕書業務

1.大事紀與行政行事曆編製
 
2.會議行程安排與全校共同行事曆登錄
 
3.協調跨單位業務
 
4.馬偕紀念醫院與馬偕醫學院聯繫事宜
 
5.校長重要文稿與報告處理
 
6.主管交辦事項
 
7.申訴案件之處理

 

五、公關業務

1.公關與貴賓接待
 
2.重大慶典活動規劃與籌辦
 
3.年度例行慶典活動公關業務
 
4.馬偕紀念醫院與馬偕醫學院聯繫事宜
 
5.紀念品製作及管理業務

 

六、內控業務

1.內部控制暨年度稽核計畫作業
 
2.內控制度校、內外教育訓練、研討會之來函及辦理
 
3.內控制度定期修訂作業通知與辦理

 

七、收發與其他庶務

1.郵件收發與院校傳遞業務
 
2.其他秘書室庶務工作