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馬偕學校財團法人
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單位簡介
單位簡介
秘書室為協調各單位工作推展、落實內部稽核及辦理各項校務行政工作,置主任1人,下設秘書、文書組及稽核組,襄助校長處理各項校務及行政業務之推行。
發展目標:
1.增進校務工作效益,提升行政效能。
2.結合校務計畫推動,辦理計畫管考。
3.整合業務權責,推動內控制度,提升學校行政運作機制。
4.宣導校務發展計畫,建立全校師生願景與共識。
5.執行公關活動與外國學校機構交流,提高本校視野與知名度。
主要業務:
一、會議
1.校務會議
2.校務發展委員會
3.行政會議
4.內部控制委員會
5.擴大校務會議
6.傑出校友遴選委員會
7.兩校聯繫會議
8.募款小組
9.內稽工作小組會議
10.跨處室協調會
11.馬偕精神教育思維推動委員會
12.秘書室室務會議
二、公文文書業務:
1.各單位重要函稿之審核
2.各單位一般函稿之核辦與彙呈
3.機要公文、密件公文之處理
4.公文批示執行情形之追蹤
5.公文授權機制
彙整
6.收發文作業
7.共通性文件格式製作
8.文件用印管理
9.法規彙編
三、計畫與管考:
1.校務發展計畫彙整、執行成效追蹤
2.列管專案之執行管制情形追蹤
四、祕書業務
1.大事紀與行政行事曆編製
2.會議行程安排與全校共同行事曆登錄
3.協調跨單位業務
4.馬偕紀念醫院與馬偕醫學院聯繫事宜
5.校長重要文稿與報告處理
6.主管交辦事項
7.申訴案件之處理
五、公關業務
1.公關與貴賓接待
2.重大慶典活動規劃與籌辦
3.年度例行慶典活動公關業務
4.馬偕紀念醫院與馬偕醫學院聯繫事宜
5.紀念品製作及管理業務
六、內控業務
1.內部控制暨年度稽核計畫作業
2.內控制度校、內外教育訓練、研討會之來函及辦理
3.內控制度定期修訂作業通知與辦理
七、收發與其他庶務
1.郵件收發與院校傳遞業務
2.其他秘書室庶務工作
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