跳到主要內容
logo
馬偕學校財團法人

工作職掌

 

圖 書 資 訊 處   Office of Library and Information Services

職稱

姓名

分機

工作職掌

圖書資訊處
主任

呂漢軍 

關渡：2120 

1.擬訂圖書資訊處發展計畫，並訂定年度業務計畫。
2.規劃及督導圖書資訊處所屬館、中心之年度預算編列、執行及管制。
3.擬（修）訂圖書資訊處相關規章。
4.督導及協調所屬館、中心之業務推展。
5.處理圖書資訊處各項行政業務及管理督導。
6.推展與審查其他有關圖書資訊處相關事務。
7.出席行政會議，報告圖書資訊處業務推展及有關決議案之執行情形。
8.執行校長指定及交辦事項。

 

圖 書 館  Library

職稱

姓名

分機
圖書館
主任		 梁文華 關渡：2121
三芝：3122
辦事員 李珮漪 關渡：2122
辦事員 江雅婷 三芝：3123
辦事員 張筱慧 三芝：3121



圖書館人員工作職掌

2023年3月更新
圖書館服務 工作項目 工作細項 負責人
流通服務 圖書館流通作業 圖書館流通作業(流通櫃台作業、參考諮詢、假日輪值)   李珮漪 江雅婷 張筱慧
協辦：關渡及三芝圖書館流通作業 梁文華      
圖書館師生服務窗口 關渡圖書館師生服務窗口   李珮漪    
三芝圖書館師生服務窗口     江雅婷  
圖書館自動化系統業務 圖書館自動化系統業務(規畫、一般參數設定、書目資料及新生資料轉檔、維護作業) 梁文華      
圖書館自動化系統業務(編目模組、期刊模組、關渡流通模組一般性問題排除)   李珮漪    
圖書館自動化系統業務(編目模組、三芝圖書館流通模組一般性問題排除)     江雅婷 張筱慧
跨校區調書業務 跨校區調書業務(申請件處理、三芝圖書館圖書傳送)       張筱慧
協辦：關渡跨校區調書業務(關渡圖書館圖書傳送)   李珮漪    
校外讀者管理業務 校外讀者管理業務(校外讀者辦證、聯絡事宜等)       張筱慧
協辦：校外讀者管理業務(校外讀者辦證)   李珮漪    
閱覽服務 圖書館閱覽空間管理 圖書館閱覽作業(關渡：圖書及期刊專區管理、其它空間管理、遺失物管理)   李珮漪    
圖書館閱覽作業(三芝：圖書及期刊專區管理)     江雅婷  
圖書館閱覽作業(三芝：研究小間、討論室等其它空間管理、遺失物管理)       張筱慧
視聽區及多媒體中心管理 關渡圖書館視聽區管理   李珮漪    
三芝圖書館多媒體中心管理       張筱慧
活動場地及音控設備管理 三芝圖書館四樓活動場地及音控設備管理(協助雙校區視訊會議、馬偕之夜及相關活動場地支援)       張筱慧
協辦：活動前場地設備預備     江雅婷  
參考服務 電子資源管理業務 電子資源參考服務、資料庫維護更新       張筱慧
協辦：關渡圖書館電子資源參考服務   李珮漪    
協辦：三芝圖書館電子資源參考服務     江雅婷  
館際合作業務 館際合作業務   李珮漪    
協辦：館際合作業務(三芝校區協辦)       張筱慧
推廣活動 圖書館推廣活動業務 圖書館推廣活動規劃及辦理     江雅婷  
協辦：關渡圖書館推廣活動協辦 梁文華 李珮漪    
協辦：三芝圖書館推廣活動協辦       張筱慧
校園保護智慧財產權推廣業務 校園保護智慧財產權推廣活動規劃暨辦理(智財權新聞剪貼、掃描)     江雅婷  
協辦:關渡圖書館活動協辦 梁文華      
協辦:關渡圖書館活動協辦(智財權新聞蒐集)   李珮漪    
圖書館網頁智財權專區更新(活動宣導/新聞剪報彙整)     
協辦:三芝圖書館活動協辦		       張筱慧
二手教科書相關業務 二手教科書相關業務(活動推廣、三芝校區贈書點管理、雙校區相關統計等)       張筱慧
協辦：關渡二手教科書活動推廣   李珮漪    
協辦：三芝二手教科書活動推廣     江雅婷  
技術服務 圖書資料徵集及採購業務 圖書資料徵集及採購作業(中文圖書)   李珮漪    
圖書資料徵集及採購作業(西文圖書)     江雅婷  
圖書資料徵集及採購作業(視聽資料)       張筱慧
電子資源採購業務 中文資料庫(CEPS+CETD)   李珮漪    
西文資料庫(ASP)     江雅婷  
中文電子書 梁文華      
系統採購業務 ALEPH＋SIP2、AutoRPA、Endnote、期刊論文比對系統 梁文華      
資源整合查詢(EDS)       張筱慧
圖書及視聽資料編目作業 圖書及期刊資料編目作業(單位購書）、中文圖書書目轉檔 李珮漪      
圖書資料編目作業(校內相關計畫、交換贈送遺失賠償圖書等）、西文圖書書目轉檔     江雅婷  
視聽資料編目作業       張筱慧
電子書編目作業       張筱慧
期刊管理業務 期刊及報紙管理業務(年度期刊續訂、催缺、結算事宜及關渡圖書館報紙續訂、期刊裝訂及書目資料更新、相關統計等)   李珮漪    
協辦：期刊管理業務(三芝圖書館期刊點收、加工、上架、期刊裝訂及書目資料更新)     江雅婷  
讀者薦購作業 讀者薦購資料彙整、採購及通知(中文圖書)   李珮漪    
讀者薦購資料彙整、採購及通知(西文圖書)     江雅婷  
讀者薦購資料彙整、採購及通知(視聽資料)       張筱慧
圖書交換贈送業務 圖書交換贈送業務     江雅婷  
協辦：關渡贈書加工   李珮漪    
教科書徵集及採購作業 教科書徵集及採購作業   李珮漪    
協辦：核對三芝校區館藏及書單彙整     江雅婷  
圖書遺失賠償作業 關渡圖書遺失賠償資料及金額統計   李珮漪    
三芝圖書遺失賠償資料及金額統計       張筱慧
行政事務 圖書財產管理業務 圖書博物驗收、核銷、清單彙整造冊(獎補助款、校內款、深耕)-中文圖書   李珮漪    
圖書博物驗收、核銷、清單彙整造冊(獎補助款、校內款、深耕)-西文圖書     江雅婷  
圖書博物驗收、核銷、清單彙整造冊(獎補助款、校內款、深耕)-視聽資料       張筱慧
設備財產管理業務 關渡圖書館各項設備財產管理(驗收、盤點、維護)   李珮漪    
三芝圖書館各項設備財產管理(驗收、盤點、維護)       張筱慧
工讀生管理業務 關渡圖書館工讀生管理、每月工讀生工讀時數兩館彙整申報、服務學生管理(記過銷過、獎學金服務時數等)   李珮漪    
三芝圖書館工讀生管理、每月三芝工讀生工讀時數彙整申報、服務學生管理(記過銷過、獎學金服務時數等)     江雅婷  
協辦：三芝圖書館工讀生管理       張筱慧
圖書館志工管理業務 圖書館志工管理業務   李珮漪    
圖書館校內款經常門業務費業務 圖書館校內款經常門業務費之編列、請購、核銷等   李珮漪 江雅婷 張筱慧
校內計畫案補助教師個人用書之催繳作業 校內計畫案補助教師個人用書之催繳作業     江雅婷  
圖書館網頁維護與管理 圖書館網頁及圖書資訊處官方臉書之維護與管理       張筱慧
圖書館活動訊息發布業務 圖書館活動文宣、海報及公告製作、電子海報機內容更新       張筱慧
圖書館活動及相關週知訊息於學校首頁及圖資處首頁公告發布       張筱慧
圖書館各項統計資料填報業務 校務基本資料庫、智財權自評表 梁文華 李珮漪 江雅婷 張筱慧
行政會議報告填報業務 報告事項     江雅婷  
各單位借閱人次       張筱慧
各單位借閱冊次   李珮漪    
主管交辦事項   梁文華 李珮漪 江雅婷 張筱慧
擬(修)訂圖書館相關規章   梁文華      
擬定圖書館年度工作計畫   梁文華      
擬辦圖書館年度預算編列、執行與管理   梁文華      
圖書館各項計畫撰寫與執行   梁文華      
圖書館公文承辦   梁文華      

電子計算機中心 Computer Center

職稱

姓名 

分機 

工作職掌 

電子計算機中心
主任

 陳永瑞 關渡：2130 1.擬定電子計算機中心發展計畫暨年度業務計畫。
2.擬定全校資訊相關發展計畫。
3.擬辦電子計算機中心年度預算編列、執行及管控。
4.擬訂電子計算機中心軟硬體設備、資料採購與中心業務發展計畫。
5.全校其他單位資訊相關計畫執行配合。
6.電子計算機中心人力預估、執行及掌控。
7.擬（修）訂電子計算機中心相關規章。
8.規劃及推行校務行政作業電腦化事宜。
9.承辦教育部指示行政事務處理。
10.出席相關會議，提出中心業務報告。
11.協助全校各單位資訊相關儀器設備之採購審議。
12.參與電子計算機中心校內外相關會議。
13.辦理其他有關電子計算機中心相關事務。
14.其他：主管交辦事項。

 技士

 周建名 關渡：2132
三芝：3131
1.教務、學務、人總會系統維護及諮詢。
2.TronClass數位學習平台系統維護及諮詢，例行教育訓練辦理。
3.單一入口驗證網(SSO)介接事項諮詢。
4.O365學生電子郵件帳號及系統管理。
5.Roomis系統平台、雙校區門禁帳號管理。
6.大專校院學籍查驗平台維運。
7.校園伺服器主機及資料儲存體管理。
8.虛擬化雲端伺服器(VM)備份。
9.校務行政系統資料庫管理維護。
10.簽核系統管理。
11.工讀生、兼任助理勞保申請系統開發及維護。
12.免試分發作業系統更新。
13.在職班招生資訊業務處理。
14.單獨招生線上報名系統開發及維護。
15.資訊系統盤點與風險評鑑。
16.營運持續計畫演練與執行。
17.資訊安全管理系統(ISMS)制度維護。
18.協助獎補助、高教計畫執行及經費核銷。
19.LINE@諮詢服務
20.各單位系統問題諮詢服務。
21.其他：主管交辦事項。

技佐

 

 關渡：2133
三芝：3132
1.全校AD帳號維護與管理。
2.校園防火牆設備設定與管理。
3.雙校區教學區/宿舍有線網路管理及維護。
4.雙校區教學區/宿舍無線網路管理及維護。
5.雙校區WiFi無線網路帳號管理。
6.校園Domain Name網域名稱管理。
7.雙校區網路規劃與設備採購。
8.雙校區IP位址配發與管理。
9.全校公開資訊網頁維護。
10工讀生管理及核銷。
11.虛擬化雲端伺服器(VM)管理。
12.校園伺服器主機及雲端儲存設備管理。
13.教育部社交攻防演練執行。
14.區網中心資安通報填報作業。
15.網路設備盤點與網路設備風險評鑑。
16.通訊與網路安全營運持續計畫演練與執行。
17.協助資訊安全管理系統(ISMS)制度維護。
18.協助獎補助、高教計畫執行及經費核銷。
19.LINE@諮詢服務。
20.各單位網路問題諮詢服務。
21.其他：主管交辦事項。

技佐

  江柏成 關渡：2131
 三芝：3131 
1.雙校區電腦教室硬體設備管理與維護。
2.雙校區電腦教室軟體安裝與硬體維護。
3.電算中心財產管理與年度報廢事項。
4.校務系統帳號建立與管理。
5.專兼任教師O365電子郵件信箱建立與管理。
6.校首頁網站系統管理。
7.線上直播系統管理。
8.Teams/Google Meet/Cisco Webex視訊會議軟體支援。
9.校首頁輪播公告作業。
10.中華電信宿網申請業務。
11.電子海報機海報上版。
12.海報列印及耗材管理。
13.自學教室管理與影列印問題處理。
14.雙校區電腦教室預約管理
15.全校合法軟體調查與管理。
16.全校防毒軟體採購及安裝。
17.E-Portfolio系統諮詢。
18.協助獎補助、高教計畫執行及經費核銷。
19.LINE@諮詢服務。
20.各單位電腦問題諮詢服務。
21.其他：主管交辦事項。