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馬偕學校財團法人

事務組

事務組常見問題

Q.本校在學學生是否可以辦理校內通行證？
A.依本校通行證申請暨使用辦法規定，目前關渡校區在學學生不開 放申請校內機車通行證。
Q.本校公務車派（借）用原則？
A.公務車以學校公務派用優先為原則。
Q.教職員汽機車停車證該如何申請？
A.1.一律採線上申請之方式。申請日期：依公告為準。
2.其線上申請流程為：
(1)連線至本校人總會網站首頁並點選【停車證管理系統】→【停車證申請作業】。
(2)點選【新增】進入申請頁面，請按頁面內容詳細填寫，填寫完畢後請送出資料。
3.並請將車輛通行證張貼於明顯處（汽車：前擋風玻璃明顯處。機車：前擋泥板上方）未經申請或無車位者，不得入內停放。違規者將拍照存證並上網公告，並停止辦理下期新證之權利。
4.車輛收費說明
(1)申請關渡校區汽車停車證的同仁，停車場地維護費為一學年4,500元(9個月)。
(2)申請關渡校區機車停車證的同仁，停車場地維護費為一學年500元(9個月)。
(3)申請三芝校區汽車／機車停車證的同仁，無停車場地維護費。
(4)申請臨時停車證的同仁，無停車場地維護費，臨時停車證請由單位協助申請。
Q.教職員汽機車車輛停放規則？
A.1.關渡校區：因平面停車空間有限，汽車之停放以校內綜合教學大樓地下室機械停車場為主，持有機車車證同仁請將機車停放在慈輝樓之機車棚。
※貝殼廣場平時提供視光科在職班同學及臨時停車證汽車車輛停放。
2.三芝校區：汽車停放車位以所畫停車位為主，機車停放一律以守衛室旁及圖書館大樓下方機車停車格為主。
(1)學生宿舍B1F停車位，為校內公務車及餐廳人員停放位置，校內同仁請勿駛入停放。
(2)經104年12月15日行政會議通過，為維護校園行車安全，三芝校區學生宿舍前避車彎禁止停車。
(3)持有三芝校區汽車停車證同仁，依規定下午17:30始可進入關渡校區，三芝校區機車依規定不得駛入校園。
Q.事務組管理哪些教室與場地呢？
A.1.關渡校區：
(1)慈輝樓：第一會議室、多功能會議室。
(2)綜合大樓：D601會議室、D602會議室、國際會議廳、D701會議室、D702會議室。
2.三芝校區：SC104會議室
Q.教職員該如何借用場地？
A.一律採線上申請之方式，連線至本校人總會網站首頁並點選【場地借用管理系統】→【場地借用申請作業】點選【新增】進入申請頁面，請按頁面內容詳細填寫，填寫完畢後請送出資料，待電子簽核完成後即完成申請，詳細操作步驟請參考人總會網站首頁【場地借用申請作業_教育訓練】。
Q.場地有限制人數或某些限制嗎？
A.以下為事務組所管理的場地中，租用人數說明：
Q.該如何租借視聽器材？
A.器材借用大致以會議室為主，包括鑰匙、單槍及DVD遙控器、麥克風、傳輸線，借用者必須先完成【場地借用管理系統】借用作業，到總務處事務組填寫「物品借用登記表」並請學生必須留下學生證、身分證或駕照作為押證，若為教職員則填寫完後蓋上職章或簽名即可。並於當天事務組下班前歸還。
Q.請購時，是否須檢附廠商估價單？
A.請購單之申請金額均依據單位自附之廠商(估)報價單金額，請購單申請時務必加附(估)報價單。