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馬偕學校財團法人

工作職掌

總務處 Office of General Administration

職稱 姓名 分機
E-mail		 工作職掌
總務主任 李靜慧 2160
s006@mail.mkc.edu.tw		 1.擬定總務相關計畫。                                                
2.統籌規劃學校總務事務。

事務組 General Affairs Division

職稱 姓名 分機
E-mail		 工作職掌
組長 蘇莉珺 2162
s412@mail.mkc.edu.tw		 1.全校性庶務工作分配及處理。
2.採購業務督導、審核。
3.公務車輛派車與支援管理。
4.守衛勤務管理。
5.監視系統管理。
6.場地借用(校內外)管理。
7.學人宿舍、職務宿舍及庫房管理。
8.守衛及工友排班、工作派遣與差勤管理。
9.二校區電話分機申請及電話隨身碼設定與更改維護。
10.外租廠商管理。
11.工讀生管理及請款業務。
12.績效業務彙整及目標執行率控管。
13.承辦上級臨時交辦事項。
辦事員 陳俊華 2165
t250@mail.mkc.edu.tw		 1.承辦全校工程、財物及勞務採購招標相關事宜。
2.合約之登記與存放管理。
3.教職員交通車。
4.開口合約、綠色採購業務彙整。
5.電子採購網帳號管理。
6.承辦零用金發放暨協助辦理相關業務。
7.承辦各項有關庶務工作。
8.臨時交辦事項及與本身業務有關之公文簽辦。
辦事員 劉怡婷 2169
t209@mail.mkc.edu.tw
書記 李裕卿 1162
t069@mail.mkc.edu.tw		 1.承辦全校之小額採購相關事宜。
2.承辦三芝校區校園美化、環保等庶務工作。
3.承辦三芝校區各項有關庶務工作。
4.三芝校區場地、停車證、影印卡管理。
5.三芝校區LED電子佈告欄業務。
6.三芝校區的相關處理事務。

營繕保管組 Construction & Purchase Division

    職稱      姓名   分機
               E-mail             		 工作職掌
組長 劉明雅 2161
s090@mail.mkc.edu.tw		 1.營繕工程規劃、招標、審核、訂約、施工監工及驗收。
2.規劃辦公室所調整之改修工程。
3.校園物品、設備修繕之監督。
4.承辦全校維護類小額採購相關事宜。
5.報修單執行與狀況之檢視及列管。
6.主管交辦事項。
辦事員 周柏綱 2164
t163@mail.mkc.edu.tw		 1.承辦全校工程、財物及勞務採購驗收相關事宜。
2.承辦履約、保固保證金退還事宜。
3.協助設備之維護。
4.製作且列印財產、物品之財產增加單與條碼標籤。
5.財產資料庫維護業務。
6.財產設備報廢減損除帳作業。
7.行政、教學影印及圖書館學生用影印管理及核銷。
8.主管交辦事項。。
技佐 蔡建進 1164
s398@mail.mkc.edu.tw		 1.協助營繕工程規劃及施工監工。
2.修繕保養維護計畫。
3.報修單執行與狀況之檢視。
4.申請修繕財務處理。
5.協助設備之維護。
6.主管交辦事項。
技佐 潘毅彥 2171
s522@mail.mkc.edu.tw

出納組 Cashier Division

   職稱     姓名 分機
              E-mail              		 工作職掌
組長 羅加琪 2163
s070@mail.mkc.edu.tw		 1.學生註冊繳費、轉學生等報名費收費事項。
2.各項工程款及經常費付款。
3.現金收支及保管事項。
4.學生獎助學金、加退選退費及就學貸款退費等之付款。
5.科技部、教育部等委託案之代收代付事項。
6.校外機關補助社團活動經費代領事宜。
7.申請成績單、畢業證書、學生證等及其他收費事項。
8.其他專案計畫活動或推廣教育收費事項。
9.歲入、歲出大筆款項之轉帳事項。
10.銀行存款等各項資金之統籌調撥事項。
11校內各單位收支傳票之代收、支付等事宜(含零用金)。
12.國外採購教學用品之申請結匯及免稅事項。
13.國外採購教學用品之報關作業。
14.單據契約定存單之保管轉移事項。
15.現金日報及票據收支帳目之登錄事項。
16.現金月報及銀行調節表事項。
17.員工薪津、學生獎助學金等之撥放事項。
18.員工福利互助會之各項收付款事宜。
19.核算募款基金、各項獎學金之利息及發放事宜。
20.提供會計師簽證資料。
21.其他主任交辦事項。
書記 陳詩芸 2166
t193@mail.mkc.edu.tw

環境安全衛生組 Environmental safety and health

   職稱     姓名 分機
              E-mail              		 工作職掌
辦事員 鍾侑廷 2167
t226@mail.mkc.edu.tw

1.召開本校環境安全衛生委員會。
2.召開本校毒化物委員會。
3.辦理實驗室毒性化學物質運作管理事宜
4.辦理實驗室有害事業廢棄物(實驗廢液、生物醫療廢棄物
、廢藥品等)清運及申報事宜。
5.辦理實驗室自動檢查事宜。
6.辦理非生產性質行業申報。
7.能源管理計畫之規劃、推動與督導。
8.職業安全衛生計畫訂定及執行。
9.辦理職業災害申報業務。