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事務組常見問題
Q.
本校在學學生是否可以辦理校內通行證?
A.
依本校通行證申請暨使用辦法規定,目前關渡校區在學學生不開
放申請校內機車通行證。
Q.
本校公務車派(借)用原則?
A.
公務車以學校公務派用優先為原則。
Q.
教職員汽機車停車證該如何申請?
A.1.
一律採線上申請之方式。申請日期:依公告為準。
2.
其線上申請流程為:
(1)
連線至本校人總會網站首頁並點選【停車證管理系統】→【停車證申請作業】。
(2)
點選【新增】進入申請頁面,請按頁面內容詳細填寫,填寫完畢後請送出資料。
3.
並請將車輛通行證張貼於明顯處(汽車:前擋風玻璃明顯處。機車:前擋泥板上方)未經申請或無車位者,不得入內停放。違規者將拍照存證並上網公告,並停止辦理下期新證之權利。
4.
車輛收費說明
(1)
申請關渡校區汽車停車證的同仁,停車場地維護費為一學年
4,500
元
(9
個月
)
。
(2)
申請關渡校區機車停車證的同仁,停車場地維護費為一學年
500
元
(9
個月
)
。
(3)
申請三芝校區汽車/機車停車證的同仁,無停車場地維護費。
(4)
申請臨時停車證的同仁,無停車場地維護費,臨時停車證請由單位協助申請。
Q.
教職員汽機車車輛停放規則?
A.1.
關渡校區:因平面停車空間有限,汽車之停放以校內綜合教學大樓地下室機械停車場為主,持有機車車證同仁請將機車停放在慈輝樓之機車棚。
※貝殼廣場平時提供視光科在職班同學及臨時停車證汽車車輛停放。
2.
三芝校區:汽車停放車位以所畫停車位為主,機車停放一律以守衛室旁及圖書館大樓下方機車停車格為主。
(1)
學生宿舍
B1F
停車位,為校內公務車及餐廳人員停放位置,校內同仁請勿駛入停放。
(2)
經
104
年
12
月
15
日行政會議通過,為維護校園行車安全,三芝校區學生宿舍前避車彎禁止停車。
(3)
持有三芝校區汽車停車證同仁,依規定下午
17:30
始可進入關渡校區,三芝校區機車依規定不得駛入校園。
Q.
事務組管理哪些教室與場地呢?
A.1.
關渡校區:
(1)
慈輝樓:第一會議室、多功能會議室。
(2)
綜合大樓:
D601
會議室、
D602
會議室、國際會議廳、
D701
會議室、
D702
會議室。
2.
三芝校區:
SC104
會議室
Q.
教職員該如何借用場地?
A.
一律採線上申請之方式,連線至本校人總會網站首頁並點選【場地借用管理系統】→【場地借用申請作業】點選【新增】進入申請頁面,請按頁面內容詳細填寫,填寫完畢後請送出資料,待電子簽核完成後即完成申請,詳細操作步驟請參考人總會網站首頁【場地借用申請作業
_
教育訓練】。
Q.
場地有限制人數或某些限制嗎?
A.
以下為事務組所管理的場地中,租用人數說明:
Q.
該如何租借視聽器材?
A.
器材借用大致以會議室為主,包括鑰匙、單槍及
DVD
遙控器、麥克風、傳輸線,借用者必須先完成【場地借用管理系統】借用作業,到總務處事務組填寫「物品借用登記表」並請學生必須留下學生證、身分證或駕照作為押證,若為教職員則填寫完後蓋上職章或簽名即可。並於當天事務組下班前歸還。
Q.
請購時,是否須檢附廠商估價單?
A.
請購單之申請金額均依據單位自附之廠商
(
估
)
報價單金額,請購單申請時務必加附
(
估
)
報價單。
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