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工作職掌

 
 
     
     
  工作職掌  
 

會計室組織及業務權責小圖儲存

 
 

 

 
  會計室行事曆20120618044944  
 

 

 
 

職稱

姓名

分機

工作職掌

會

計

主

任 

黃

惠

瑩 

關渡:2195

s054@mial.mkc.edu.tw  

綜理本校會計業務


 
     

組

員 

林

秋

華  

關渡:2198

s403@mail.mkc.edu.tw 

1. 傳票覆核

2. 特種基金之管理

3. 覆核學雜費收入統計與出納組統計資料

4. 各項收入之勾稽及掌控

5. 學雜費調整事宜

6. 休、退學及畢業等離校手續

7. 辦理學生退撫基金核對業務

8. 各項收據之分發登記、管理及控制

9. 決算、預算業務之審核協調

10.教育部預算表、決算表之報部事宜

11.國稅局年度決算申報事宜

12.定期與不定期之財務稽核事項 (零用金)

13.扣繳資料之核對出表

14.每月扣繳資料建立及核對、彙整及申報,年度所得扣繳暨免扣繳申報、扣繳憑單印製及保管事宜

15.校務基本資料庫及統計報表之填報

16.預算審議會議記錄

17.公文登記桌

18.會計室之財產管理人、帳冊、傳票管理及保管

19.會計系統問題與廠商之協調

20.承辦本室網頁之管理

21.安排會計室年度查帳事宜

22.會計主任指定及交辦事項

 

 

 

 

辦事員

蘇

意

淇

關渡:2197

s439@mail.mkc.edu.tw

1. 全校年度預算編製與審查事宜(預算審議會議)
2. 年度預算之彙整、預算執行分析報表(季)

3. 預算控制及執行

4. 學雜費收入統計與出納組統計資料核對

5. 憑證審核

6. 科系經費請購之審核

7. 整體發展獎補助款經常門申請核對、核銷及帳務處理相關事宜

8. 提升教學品質計畫獎補助款申請核對、核銷及帳務處理相關事宜

9. 其他計畫型補助經費申請核對、核銷及帳務處理相關事宜

10.科技部會預算管控及帳務處理 

11.就業學程專帳管理(憑證、明細表等)

12.金士頓獎學金帳務處理

13.產學合作業務經費收支之查核及會計作業處理

14.推廣教育業務經費收支之查核及會計作業處理

15.附屬機構帳務

16.會計室之財產管理人、帳冊、傳票管理及保管

17.帳冊、傳票裝訂

18.合約管理

19.會計主任指定及交辦事項

 

 

 

 

辦事員

豐

庭

玄

關渡:2196

t150@mail.mkc.edu.tw

1. 傳票製作

2. 處室經費請購之審核

3. 學輔經費、學輔特色及身心障礙學生補助經費申請核對、核銷及帳務處理相關事宜

4. 整體發展獎補助款資本門申請核對、核銷及帳務處理相關事宜

5. 教學共航經費申請核對、核銷及帳務處理相關事宜

6. 資產及負債之各科目餘額控管

7. 財產增、減(報廢)核對及帳務處理及期末財產清冊與帳載金額之核對

8. 教育部月報列印及核對及調整等事宜

9. 教育部決算、分析事宜

10.就學補助基金(3%)之管控

11.會計室之財產管理人、帳冊、傳票管理及保管

12.室內經費申請及結報

13.帳冊、傳票裝訂

14.合約管理

15.會計主任指定及交辦事項