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工作職掌
教務處|註冊組|課務組|教學發展中心01|教育推展中心|進修組|
教務處
職稱
姓名
分機
工作職掌
主任
黃瑞吉
關渡2113
三芝7410轉1111
01、年度工作計畫
02、中長期發展計畫
03、年度預算編列 
04、校內公文承辦
05、校外公文承辦
06、師生、親師座談會教務處相關事項回覆
07、教育部投書相關事項回覆
08、執行校長指定及交辦事項
09、召開處務會議
10、主持教務會議
11、主持課程規劃委員會議
12、召開各項專案計畫協調會議

 
註冊組
職稱
姓名
分機
工作職掌
組長
李文貞
關渡2113
三芝74111111
01、督導註冊組年度工作計畫與執行。
02、督導註冊組年度預算之編列、執行與管理。
03、本校學則之擬定與編修,並督導辦理呈報教育部核備作業。
04、擬(修)訂註冊組相關規章及督導註冊相關業務。
05督導製作本校相關招生簡報及影音宣傳品 事宜。
06督導辦理新生入學及其他有關招生及學生註冊事宜。
辦事員
廖文竟
關渡2113
01、擬定冊組年度工作計畫與執行。
02擬定註冊組年度預算之編列、執行與管理。
03辦理花東生入學作業事宜。
04執行教務主任指定及交辦事項。
05、辦理應屆畢業生畢業作業事宜。
辦事員
關雅婕
關渡2113
01辦理休學、復學及轉科等事宜。
02辦理延修生畢業作業事宜。
03辦理入學及學業優良獎學金獎狀製作。
04、辦理關渡校區註冊組相關業務
05辦理專科部各類表格文件之申請。
06、辦理五專優免.聯免相關入學作業。
07辦理應屆畢業生畢業作業事宜。
08、註冊組網頁維護。
09、註冊組各式請購。
辦事員
邱琬玲
三芝74121112
01辦理學生退學、轉學考及外國生入學等事宜。
02填報教育部、內政部及各單位報表作業事宜。
03辦理應屆畢業生畢業作業事宜。
04、辦理三芝校區註冊組相關業務
05、辦理高職部各類表格文件之申請。
06呈報新生、學籍異動及畢業生等各類名冊。
07辦理校友畢業學歷查證作業。
08、辦理五專續招.轉學生相關入學作業。
09、註冊組招生資訊網頁維護。
10、註冊組學生證製卡機及硬體設備請購。
課務組
職稱
姓名
分機
工作職掌
組長
黃素妃
關渡2113
三芝7413轉1113
01、擬(修)訂課務相關規章。
02、擬訂課表製發事宜。
03、協調各科擬訂教學實施計畫及研究計畫。
04、辦理教師任課科目及時數分配事項
05、呈報專任教師超鐘點時數。
06、簽辦授課課表及教室、實驗室分配等事宜。
07、簽辦教師缺課、補課、調課、代課事宜。
08、學生選課、重補修及連繫等有關事項。
09、計畫並安排寒暑假補修有關事項。
10、簽辦定期考試之相關事宜。
11、撰寫並呈報教學實施概況。
12、編列相關教學設備和教材之預算。
13、其他主任交辦相關事項。
辦事員
陳昭樺
關渡2113
01、辦理關渡校區課務組相關業務
02、重補修學生考試時間之安排及連繫事宜。
03、期中、期末考試試題卷及答案卷之準備、保管與分發事宜。
04、簽辦學業競賽事宜。
05、抽閱教室日誌並核對教師教學進度。
06、彙整各科教學計畫。
07、巡查課堂查核教師及學生出席狀況。
08、教學器材之維修整理。
09、其他組長與主任交辦相關事項。
辦事員
吳瑄庭
三芝7414轉1114
01、辦理三芝校區課務組相關業務
02、重補修學生考試時間之安排及連繫事宜。
03、期中、期末考試試題卷及答案卷之準備、保管與分發事宜。
04、簽辦學業競賽事宜。
05、抽閱教室日誌並核對教師教學進度。
06、彙整各科教學計畫。
07、巡查課堂查核教師及學生出席狀況。
08、教學器材之維修整理。
09、其他組長與主任交辦相關事項。

 
教學發展中心
職稱
姓名
分機
工作職掌
主任
侯本昕
關渡2115
01、擬訂教學發展中心年度工作計畫。
02、擬訂全校教師發展中長期發展計畫。
03、擬辦教學發展中心年度預算之編列、執行與管理。
04、擬(修)訂教學發展中心相關規章辦法。
05、擬(修)訂教師評鑑制度。
06、擬(修)訂優良教師選拔制度。
07、辦理教師評鑑相關事宜。
08、辦理優良教師選拔相關事項。
09、建置完成並持續管理維護教師發展中心網站。
10、推動全校性教學資源之統合與運用。
11、推動教師教學專業發展諮詢服務。
12、辦理教師教學知能等相關研習或活動。
13、研究擬訂教師教學效能指標。
14、新進教師的輔導相關事宜。
15、購置教學媒體並協助教師製作使用數位化教材。
16、教學發展委員會會議相關事項。
17、校內外相關公文承辦。
18、執行主任指定及交辦事項。
辦事員
林韓芃
關渡2116
01.協助處理教學發展中心相關業務。
02.其它主任交辦業務。

 
教育推展中心
職稱
姓名
分機
工作職掌
主任
李文貞
關渡2117
01、規劃年度招生策略與宣導計畫。
02、推展與招生相關之策略聯盟。
03、規劃整合校內招生資源。
04、出版馬偕學報與招生宣導文宣事宜。
05、管理馬偕電子看板展示。
06、負責台北市北投區教育會會務。
辦事員
游佳君
關渡2119

「招生部份」
一、對七科窗口老師以及對國中端組長往返確認活動
(1)宣導場:
家長說明會(建立活動報名網頁、宣傳及創立公文給各國中、確認活動流程、接駁車、確認各科支援老師、各科活動工讀申請、文宣準備、前置作業等等)
學生或教師宣導場:確認支援老師、請款講師費、交通費。
(2)平日體驗活動場:確認活動流程、幫學生保險、確認各科支援老師、請款講師費、請購各科材料、各科活動工讀申請、請購活動膳食、申請借用場地、文宣準備、製作証書、申請門禁出入。
二、假日體驗營場:建立活動報名網頁、宣傳及創立公文給各國中、確認活動流程、幫學生保險、確認各科支援老師、請款講師費、請購各科材料、各科活動工讀申請、請購活動膳食、申請借用場地、文宣準備、製作証書、申請門禁出入。
三、升學博覽會:確認支援老師、活動物資準備、請購交通費。
四、學校參觀日:確認支援老師、申請借用場地、文宣準備、申請門禁出入。
五、校級LINE社群:每月統整資料給科、即時回覆、活動消息、Q&A。
六、就讀意願調查表:每年更新網頁、每月統整資料給科
七、技藝班
(1)台北市技藝班:確認課程及上課老師、確認接駁車、幫學生保險、請款講師費、請購各科材料、各科活動工讀申請、申請借用場地、文宣準備、申請門禁出入、協助班導、核銷計畫相關經費、完成成果報告。
(2) 新北市技藝社團:確認課程及上課老師、請購各科材料、各科活動工讀申請、文宣準備。
八、網頁的部份:招生專區(更新)、FB馬偕專校教育推展中心、馬偕專校國中趣味體驗營(活動消息、活動照片)、招生專區
九、製作文宣品:全校DM、各科單張DM、廣告文宣
十、分析生源

「馬偕學報部份」
發公文邀稿、隨到隨審、寄送領款收據(相關核銷)、排版印製、寄送刊物(173所學校)、網頁更新。

「北投區教育會部份」負責台北市北投區教育會所有會務。

「LED燈部份」管理馬偕電子看板展示。


 
進修組
職稱
姓名
分機
工作職掌
組長
黃素妃
關渡2113

01、擬訂、執行暨管控進修組(在職專班)年度業務計畫、預算及行事曆。
02、辦理二年制夜間部在職專班單獨招生相關事宜。
03、辦理在職專班選讀生相關業務。
04、協助排定、公告在職專班課表。
05、督導巡查在職專班課程教學活動。
06、協助辦理在職專班師生座談會。
07、值班服務假日在職專班全體師生。
08、單一窗口服務在職專班全體師生。
09、綜理進修組各項業務。
10、其他主任交辦事項。

組員
許順傑
關渡2113

01、協助辦理在職專班註冊;休、退、復學等相關事宜。
02、辦理在職專班學分抵免、加退選及重補修相關事宜。
03、辦理在職專班期中(末)試務相關事宜。
04、協助辦理在職專班畢業審查相關事宜。
05、協助辦理在職專班學生請假事宜。
06、協助督導在職專班教學環境清潔。
07、協助申請在職專班學生各項獎助學金。
08、協助辦理在職專班學雜費減免、弱勢助學暨就學貸款相關事宜。
09、值班服務在職專班全體師生。
10、單一窗口服務在職專班全體師生。
11、其他組長、主任交辦事項。