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「招生部份」 一、對七科窗口老師以及對國中端組長往返確認活動 (1)宣導場: 家長說明會(建立活動報名網頁、宣傳及創立公文給各國中、確認活動流程、接駁車、確認各科支援老師、各科活動工讀申請、文宣準備、前置作業等等) 學生或教師宣導場:確認支援老師、請款講師費、交通費。 (2)平日體驗活動場:確認活動流程、幫學生保險、確認各科支援老師、請款講師費、請購各科材料、各科活動工讀申請、請購活動膳食、申請借用場地、文宣準備、製作証書、申請門禁出入。 二、假日體驗營場:建立活動報名網頁、宣傳及創立公文給各國中、確認活動流程、幫學生保險、確認各科支援老師、請款講師費、請購各科材料、各科活動工讀申請、請購活動膳食、申請借用場地、文宣準備、製作証書、申請門禁出入。 三、升學博覽會:確認支援老師、活動物資準備、請購交通費。 四、學校參觀日:確認支援老師、申請借用場地、文宣準備、申請門禁出入。 五、校級LINE社群:每月統整資料給科、即時回覆、活動消息、Q&A。 六、就讀意願調查表:每年更新網頁、每月統整資料給科 七、技藝班 (1)台北市技藝班:確認課程及上課老師、確認接駁車、幫學生保險、請款講師費、請購各科材料、各科活動工讀申請、申請借用場地、文宣準備、申請門禁出入、協助班導、核銷計畫相關經費、完成成果報告。 (2) 新北市技藝社團:確認課程及上課老師、請購各科材料、各科活動工讀申請、文宣準備。 八、網頁的部份:招生專區(更新)、FB馬偕專校教育推展中心、馬偕專校國中趣味體驗營(活動消息、活動照片)、招生專區 九、製作文宣品:全校DM、各科單張DM、廣告文宣 十、分析生源
「馬偕學報部份」 發公文邀稿、隨到隨審、寄送領款收據(相關核銷)、排版印製、寄送刊物(173所學校)、網頁更新。
「北投區教育會部份」負責台北市北投區教育會所有會務。
「LED燈部份」管理馬偕電子看板展示。
01、擬訂、執行暨管控進修組(在職專班)年度業務計畫、預算及行事曆。 02、辦理二年制夜間部在職專班單獨招生相關事宜。 03、辦理在職專班選讀生相關業務。 04、協助排定、公告在職專班課表。 05、督導巡查在職專班課程教學活動。 06、協助辦理在職專班師生座談會。 07、值班服務假日在職專班全體師生。 08、單一窗口服務在職專班全體師生。 09、綜理進修組各項業務。 10、其他主任交辦事項。
01、協助辦理在職專班註冊;休、退、復學等相關事宜。 02、辦理在職專班學分抵免、加退選及重補修相關事宜。 03、辦理在職專班期中(末)試務相關事宜。 04、協助辦理在職專班畢業審查相關事宜。 05、協助辦理在職專班學生請假事宜。 06、協助督導在職專班教學環境清潔。 07、協助申請在職專班學生各項獎助學金。 08、協助辦理在職專班學雜費減免、弱勢助學暨就學貸款相關事宜。 09、值班服務在職專班全體師生。 10、單一窗口服務在職專班全體師生。 11、其他組長、主任交辦事項。